お知らせ
2023年02月02日
個人情報の誤送付事案の発生に伴うお詫びとお願い
この度、当健康保険組合において、加入者の個人情報を他の加入者へ誤送付したことが判明しました。皆様には、多大のご迷惑とご心配をおかけすることになりましたことを深くお詫び申し上げます。
当健康保険組合では、毎年度の健康診断等の結果を踏まえて特定保健指導の対象者を抽出し、その対象となられた方へ特定保健指導受診のご案内を送らせていただいております。その際、ご自身の健康状態をお知らせするため、氏名、生年月日、性別、健診データ等を記入した「特定健康診査結果通知表」(A4判黄色の用紙)を作成し同封しているところです。
令和5年1月26日、当健保組合の担当職員が、数名の方の「特定健康診査結果通知表」を取り違え、ご本人様以外の方に封入・送付してしまいました。
今回の誤送付は、本来であれば、封入物と封筒の宛先を繰り返し確認すべきであったところ、担当職員が適切に行うことなく送付したことに起因するものです。
誤送付の恐れのある皆様へは直接ご連絡をさせていただいておりますが、何かご質問等がございましたら下記の連絡先までお知らせください。
本件につきましては、現在個人情報保護法に基づく諸手続き中であり、この手続の完了後、当健保組合ホームページに最終的な事案のご報告と再発防止策などについて公表する予定としております。
誠に申し訳ございませんでした。
連絡先:駐留軍要員健康保険組合
電話(03-3451-2681)
事業グループ長青山博
保健係長石上由美